Unser Team tauchte tief in die Nuancen der Arbeitsabläufe von Rietmann und Partner ein, um die Schwachstellen zu identifizieren und die ideale Lösung zu finden.

Es wurde entschieden, ein dynamisches und konfigurierbares System zu entwickeln, das sich an unterschiedliche gesetzliche und regulatorische Anforderungen und Prüfungsstandards anpassen lässt. Das Rückgrat des Systems bildeten die identifizierten Hauptschritte - Finanzberichterstattung, Planung, Durchführung und Abschluss. Unsere Architektur musste in hohem Maße konfigurierbar sein. Dies sollte es einem Administrator ermöglichen, Aufgaben, Regeln und andere Parameter einfach einzurichten und das System an die Besonderheiten jeder einzelnen Prüfung anzupassen.

Das Ergebnis der Konzeptionsphase war eine detaillierte Dokumentation mit einer Beschreibung der Systemarchitektur, der Funktionalitäten und der Konfigurationen des Systems, die als Blaupause für die Entwicklung diente.

Mit einem klaren Konzept und einer eindeutigen Dokumentation wurde ein agiler Entwicklungsansatz gewählt. Diese iterative Methodik ermöglichte während des gesamten Entwicklungslebenszyklus eine kontinuierliche Rückkopplung, Verfeinerung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen.

Durch regelmäßige Feedbackschleifen wurde sichergestellt, dass die entstehende Software den Erwartungen von Rietmann und Partner entsprach und die Herausforderungen des Auditprozesses effektiv meisterte.

Benutzer laden Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen hoch. Damit wird der Prüfungsprozess gestartet. Für Unternehmen, die sich wiederholenden Prüfungen unterziehen, bietet die Software eine Funktion zum automatischen Ausfüllen von Formularen. Die Software füllt automatisch die Daten aus früheren Audits aus und spart so Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben, wie z. B. dem Mapping und der Konfiguration.

Das System verwendet vordefinierte Regeln, um potenzielle Probleme zu kennzeichnen, wie z. B. Ungleichgewichte in Bankkonten oder unregelmäßige finanzielle Verteilungen. Allgemeine Regeln leiten die Analyse und identifizieren spezifische Finanzposten, die während der Prüfung einer genaueren Prüfung bedürfen.

Das System generiert auf der Grundlage der festgestellten Probleme Aufgaben zur Durchführung. Die Prüferinnen und Prüfer führen die Aufgaben aus und verlassen sich dabei auf das System, das sie durch die erforderlichen Maßnahmen führt.

Der letzte Schritt ist die Überprüfung der Auditergebnisse durch den leitenden Auditor und die Erstellung eines umfassenden Auditberichts. Dieser Bericht ist ein vertrauenswürdiges Dokument, das den Behörden vorgelegt werden kann.