Gemeinsam mit aumico haben wir ein leistungsstarkes Finanzberichterstattungstool für Buchhalter und KMU erfolgreich umgesetzt haben

aumico wurde entwickelt, um die Probleme von Tabellenkalkulationsprogrammen zu überwinden und eine Marktlücke zu füllen.

Um Jahresabschlüsse zu erstellen, verwenden Buchhalter normalerweise Excel-Tabellen, die manuelle Anpassungen ohne angemessene Kontrollen erfordern. Die Verwendung dieser unvollkommenen Systeme führt nicht nur zu einer geringen Produktivität. Sie trägt auch zur Ungenauigkeit der Daten bei. Darüber hinaus ist es schwierig, Daten zwischen Tabellenkalkulationsprogrammen auszutauschen und in andere Unternehmenssoftware zu integrieren.

Es gibt zwar zahlreiche Buchhaltungslösungen. Viele von ihnen sind jedoch zu komplex, schwerfällig und veraltet. Darüber hinaus werden sie in der Regel nicht den spezifischen Anforderungen kleiner Buchhaltungsbüros und mittelständischer Unternehmen (KMU) gerecht.

Basierend auf den Erkenntnissen, die in zahlreichen Gesprächen mit Finanzexperten und potenziellen Anwendern gewonnen wurden, entschied sich ein Team aus Finanz- und Wirtschaftsexperten, aumico zu entwickeln. Das Ergebnis ist ein einzigartiges Produkt zur Befriedigung einer unerfüllten Nachfrage und zur Schließung einer seit langem bestehenden Marktlücke.

Zielgruppe und Funktionalität

aumico richtet sich in erster Linie an Buchhalterinnen und Buchhalter. Sie decken die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen weltweit ab. Sie sind für die Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Sicherstellung einer korrekten Finanzberichterstattung zuständig. Neben den Buchhaltern wird aumico auch von den internen Finanzabteilungen der großen Unternehmen in Anspruch genommen.

Zur Darstellung der finanziellen Situation eines Unternehmens gegenüber Wirtschaftsprüfungsgesellschaften müssen Buchhalter Finanzberichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Ergebnisverwendungsrechnungen erstellen. aumico vereinfacht diesen Prozess und bietet eine einfache Lösung, die die Einhaltung regionaler und internationaler Standards sicherstellt und den Aufwand für die manuelle Erstellung von Berichten eliminiert.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen von aumico:

Geführte Erstellung der Finanzberichte

aumico vereinfacht den Prozess der Erstellung von Finanzberichten durch die Bereitstellung einer Lösung, die die Benutzerinnen und Benutzer Schritt für Schritt durch den Prozess führt. Excel wird überflüssig. Dadurch wird der Prozess benutzerfreundlicher und effizienter.

Konsistenzprüfungen verhindern Fehler

Um die Richtigkeit von Jahresabschlüssen sicherzustellen und potenzielle Fehler zu vermeiden, prüft aumico Jahresabschlüsse automatisch auf Konsistenz.

Einhaltung verschiedener Standards

Die Plattform unterstützt die Einhaltung verschiedener Rechnungslegungsstandards, einschliesslich GAAP FER, FER 21/26 und IFRS. Damit können die Benutzer ihre Finanzberichte an die spezifischen Vorschriften anpassen, die für ihr Unternehmen gelten.

Anpassung der Finanzberichte

Um einen Finanzbericht zu erstellen, der die Corporate Identity widerspiegelt, können Schriftarten, Schriftgrössen, Farben und Logos flexibel angepasst werden.

Kompatibilität mit führenden Buchhaltungssystemen

Die Nutzerinnen und Nutzer können die Daten aus ihren Buchhaltungssystemen in die Aumico-Plattform importieren. Aumico ist mit den wichtigsten Buchhaltungssystemen weltweit kompatibel, darunter Bexio, Infoniqa, Abacus, Xero und Proffix.

Von der Idee zur marktreifen Lösung

Um Aumico zu entwickeln, folgte unser Team unserem bewährten iterativen Ansatz und evaluierte verschiedene Ideen anhand von Prototypen, bis wir die optimale Lösung gefunden hatten.

Die Konzeption

Als Leitfaden für unseren Entwicklungsprozess wurde zu Beginn des Projekts ein Konzept formuliert. Um sicherzustellen, dass die spezifischen Probleme unserer Zielgruppe berücksichtigt wurden, erstellte unser Team, gestützt auf Michaels Expertise im Bereich der Finanzberichterstattung, eine Roadmap für die Entwicklung der Lösung. Basierend auf dieser Roadmap entwickelten wir einen Prototyp, der sich auf die wesentlichen Kernfunktionen für die Erstellung von Finanzberichten konzentrierte.

Prototyp

Bei dem ersten Prototyp handelte es sich um eine Basisversion der künftigen Lösung, die es den Benutzern ermöglichte, Daten aus einer Excel-Datei - einschließlich Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen - zu importieren und in einen PDF-Bericht zu konvertieren. Er richtete sich an Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Schweiz. Das System war jedoch nicht perfekt, da es sich um einen Prototyp handelte. Das Layout war nicht ausgereift. Es gab Mängel in der Funktionalität. Das ist typisch für einen Prototyp - wir mussten ihn so schnell wie möglich auf den Markt bringen, zum Sammeln von Feedback und zur Validierung der Idee. Indem wir diesen Prototyp erstellten, konnten wir herausfinden, was verbessert werden musste, und fundierte Entwicklungsentscheidungen treffen.

Benutzertests

Sobald der Prototyp fertig war, führte das Produktteam von aumico Tests durch, um die Funktionalität mit der Zielgruppe zu überprüfen - Buchhalter, die mit der Komplexität von Finanzberichten zu kämpfen haben. Unser Entwicklungsteam bei Modeso hat das Produkt weiter verfeinert. Dabei wurden wertvolle Erkenntnisse aus den Benutzertests integriert.

Iterative Entwicklung

aumico wurde zu einer robusten Lösung, die durch einen iterativen Prozess aus Exploration, Prototyping, Nutzertests und Feedback-basierten Verbesserungen die spezifischen Anforderungen der Nutzer erfüllt.

Erkenntnisse aus der agilen Iteration

Insbesondere in Bezug auf das Verständnis der Kundenpräferenzen hat uns der iterative Entwicklungsprozess wertvolle Erkenntnisse gebracht.

Nicht alle Funktionen, von denen wir annahmen, dass sie von den Nutzern gut angenommen werden würden, stellten sich als universell nützlich heraus. Zum Beispiel war die Funktion der Kapitalflussrechnung, obwohl sorgfältig entwickelt, unnötig, da sie für die Mehrheit unserer Kunden nicht gesetzlich vorgeschrieben war. Obwohl diese Funktion für eine kleine Gruppe von Unternehmen nützlich war, war der Pflegeaufwand zu hoch.

Um die Einhaltung internationaler Standards für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und global agierende Unternehmen zu gewährleisten und deren Berichtsanforderungen effektiv zu erfüllen, haben wir die notwendigen Anpassungen vorgenommen.

Herausforderungen in der Produktentwicklung meistern

Der iterative Entwicklungsprozess scheint ein idealer und risikoarmer Ansatz für die Produktentwicklung zu sein. Er ist jedoch nicht so einfach, wie er klingt. Im Folgenden werden die wichtigsten Herausforderungen skizziert, denen wir bei der Entwicklung von aumico begegnet sind:

Umsetzung von Geschäftsanforderungen in Spezifikationen

Herausforderung

Eine Hürde, die es zu überwinden galt, war bereits zu einem sehr frühen Zeitpunkt unserer Produktentwicklung: die Übersetzung von Geschäftsanforderungen in Aufgaben, die für Entwickler verständlich sind. Die effektive Kommunikation mit dem Entwicklungsteam war eine Herausforderung, da die Gründer von Aumico nicht über technisches Fachwissen verfügten.

DIE LÖSUNG

Wir stellten spezialisierte Business Analysten (BA) ein. Jetzt, da wir über klare und präzise Spezifikationen verfügen und einen kooperativen Ansatz verfolgen, der eine kontinuierliche Kommunikation mit dem Kunden von der Konzeption bis zur Veröffentlichung umfasst, haben wir eine nahtlose Abstimmung zwischen den Geschäftszielen und unseren Entwicklungsbemühungen sichergestellt.

Umgang mit Nutzerfeedback

Herausforderung

Nutzertests waren ein wichtiger Bestandteil unseres Ansatzes. Der Umgang mit unterschiedlichen Meinungen zu wichtigen Funktionen stellte jedoch eine Herausforderung dar. Wenn die Nutzer beide Funktionen als potenziell wichtig erachten, wie unterscheidet man dann zwischen „Must-have“- und „Nice-to-have“-Funktionen?

DIE LÖSUNG

Wir haben die Nutzer nach ihren Bedürfnissen und Nutzungsmustern segmentiert. Anschließend haben wir ihre Meinungen nach Faktoren wie Fachwissen, Nutzungshäufigkeit und Beitrag zum Produktumsatz gewichtet. Anschließend haben wir die potenziellen Auswirkungen der einzelnen Funktionen auf die allgemeine Nutzererfahrung und den Erfolg des Produkts bewertet.

Die richtigen Funktionen priorisieren

Herausforderung

Es war eine große Herausforderung für uns zu entscheiden, auf welche Funktionen wir uns bei der Entwicklung konzentrieren und welche wir priorisieren sollten. Wir mussten unsere Ressourcen gegen den potenziellen Nutzen abwägen und wollten Investitionen in Funktionen vermeiden, die möglicherweise keine signifikanten Ergebnisse liefern würden.

DIE LÖSUNG

Um dieses Problem zu lösen, haben wir klare und messbare Ziele für das Produkt festgelegt und bewertet, wie jede Funktion zu diesen Zielen beiträgt. Mithilfe einer Kosten-Nutzen-Analyse und dem Feedback der Nutzerinnen und Nutzer konnten wir Funktionen mit hoher Priorität definieren, die bei minimalem Einsatz von Ressourcen den größtmöglichen Nutzen bringen.

Kontinuierlich lernen und anpassen

Herausforderung

Wir müssen flexibel und proaktiv bleiben, denn die Produktentwicklung ist eine ständige Herausforderung. Wenn wir Chancen nicht nutzen, können uns wichtige Impulse und potenzielle Erfolge entgehen.

DIE LÖSUNG

Regelmäßige Rückblicke, Feedbackschleifen und ein proaktiver Lernansatz ermöglichen es uns, immer einen Schritt voraus zu sein, wenn es darum geht, auf sich ändernde Nutzerbedürfnisse zu reagieren. Experimentieren ist der Schlüssel zur Anpassung an die sich verändernde Marktdynamik. Es geht darum, in unserem Entwicklungsprozess offen für Neues zu sein.

Architektur und Technologie-Stack für eine sichere und skalierbare Umgebung

Die Wahl des Technologie-Stacks wurde durch unser fundiertes Fachwissen bestimmt. Wir wollten eine sichere, skalierbare und benutzerfreundliche Plattform für Buchhalter und KMUs anbieten. Die folgenden Elemente haben wir bei der Entwicklung der Lösung für die Erstellung von Finanzberichten verwendet:

Architektur

Mandantenfähigkeit

Mit diesem Ansatz ist die Nutzung einer gemeinsamen Infrastruktur und Codebasis durch mehrere Kunden oder Mandanten möglich, bei gleichzeitiger Gewährleistung der Datenisolierung und -sicherheit. Durch die Optimierung der Serverressourcen und die Minimierung von Redundanzen trägt die Multi-Mandanten-Architektur zu einer nachhaltigeren und kostengünstigeren Lösung bei.

Technologie-Stack

Node.js und Angular

Wir haben Node.js für die serverseitige Entwicklung und Angular für die clientseitige Entwicklung verwendet, um eine robuste und reaktionsfähige Full-Stack-Anwendung zu erstellen.

Bereitstellung

Cloud

aumico setzt auf eine Cloud-Bereitstellungsstrategie, um Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Kosteneffizienz zu bieten.

Sicherheit

Fortgeschrittene Verschlüsselungstechniken

Da die Anwendung mit sensiblen Daten arbeitet, ist Sicherheit für aumico von höchster Bedeutung. Die Plattform integriert fortschrittliche Verschlüsselungstechniken, um alle vertraulichen Informationen zu schützen.

Vorbereitung auf ISO 27001

Wir halten uns an strenge Sicherheitsprotokolle und Best Practices der Branche und bereiten das Produkt auf die Zertifizierung nach ISO 27001 vor, einem weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.

Nutzerverwaltung mit Google IDP

Wir verwenden die Google Identity Platform (IDP) für die Benutzerverwaltung, um einen sicheren und optimierten Authentifizierungsprozess zu gewährleisten. Google IDP verbessert die Kontrolle über den Benutzerzugriff und vereinfacht die Benutzerbereitstellung. Die Plattform wird um eine zusätzliche Sicherheitsebene erweitert.

OAuth- und REST-APIs für die Integration von Drittanbietern

aumico integriert Dienste von Drittanbietern über OAuth- und REST-APIs, um die Funktionalität zu erweitern. Dieser Ansatz ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit externen Systemen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Datensicherheit.

Ergebnis: 4.000 wiederkehrende Lizenzen und ein wachsender Kundenstamm

Seit seiner Markteinführung im Jahr 2022 hat Aumico ein beeindruckendes Wachstum verzeichnet.
‍
In den ersten Jahren nach der Markteinführung verkaufte Aumico 2.150 wiederkehrende Lizenzen an Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Diese Lizenzen sind für das SaaS-Geschäftsmodell von grundlegender Bedeutung, da jeder Wirtschaftsprüfer für jedes Unternehmen, das er prüft, eine Lizenz benötigt. Im Jahr 2023 wird sich diese Zahl verdoppelt haben und insgesamt 4.000 Lizenzen verkauft worden sein. Mit steigender Anzahl der Lizenzen wird die Preisstruktur immer günstiger, was die Akzeptanz in der Breite fördert.

Der Kundenstamm von aumico hat sich auf 145 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erweitert, wobei das Segment der kleinen und mittleren Unternehmen ein bemerkenswertes Wachstum verzeichnet und nun 10 % des gesamten Kundenstamms ausmacht.

Die Zusammenarbeit zwischen Modeso und aumico hat sich von einer konventionellen Kunden-Entwickler-Dynamik zu einer echten Geschäftspartnerschaft entwickelt. Wir sind stolz darauf, Teil dieses bemerkenswerten Start-ups zu sein.

Was vor uns liegt: Unsere langfristige Produkt-Vision

aumico ist sich des enormen Werts von Finanzberichten bewusst und möchte sich zu einer umfassenden Plattform für KMU entwickeln, die Unternehmen nicht nur bei der Optimierung der Erstellung von Finanzberichten unterstützt, sondern auch bei der Nutzung umsetzbarer Daten zur Verbesserung ihrer gesamten Geschäftsprozesse. Dies könnte Dienstleistungen wie Benchmarking, Unternehmensbewertungen, Steueroptimierung, Bonitätsprüfungen und vieles mehr umfassen.

Ziel 1:
Expansion in andere Länder zur Erweiterung unserer Reichweite

Wir dehnen unsere Dienstleistungen aktiv über die Schweiz hinaus aus und gehen strategische Partnerschaften mit wichtigen Akteuren der Buchhaltungsbranche auf internationaler Ebene ein. Durch die Integration in die wichtigsten Accounting-Tools wollen wir mit unseren Reportingfunktionen einen Mehrwert schaffen und die Gesamteffizienz der Finanzprozesse steigern.

Ziel 2:
Entwicklung zusätzlicher, auf den Mittelstand zugeschnittener Produkte

Als langfristiges Ziel für die Produktentwicklung arbeiten wir an der Erweiterung des Funktionsumfangs über die reine Finanzberichterstattung hinaus. Zu den Plänen gehört die Bereitstellung von Leistungsberichten, die auf historischen Finanzdaten und wertvollen Erkenntnissen für Geschäftsinhaber und Buchhalter gleichermaßen basieren.

Präferenzen

Datenschutz ist uns wichtig, daher haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Speicherarten zu deaktivieren, die für das grundlegende Funktionieren der Website möglicherweise nicht erforderlich sind. Das Blockieren von Kategorien kann sich auf Ihre Erfahrung auf der Website auswirken. Mehr Informationen

Alle Cookies akzeptieren

Danke! Deine Einreichung ist eingegangen!

Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Wie ist es uns gelungen, aumico, ein erfolgreiches Start-up-Unternehmen im Bereich Finanzberichterstattung, aufzubauen?

aumico wurde entwickelt, um die Probleme von Tabellenkalkulationsprogrammen zu überwinden und eine Marktlücke zu füllen.

Zielgruppe und Funktionalität